Inputmanagement

Indexierung: Die Verschlagwortung der einzelnen Scanfiles kann, gerade bei Massendokumenten, eine lästige und zeitaufwendige Prozedur sein. Der anschleißende, manuelle Rechercheaufwand nach einzelnen Dokumenten ist ohne die Einbindung professioneller Suchfunktionen nicht wesentlich geringer.

Durch die Indexierung des digitalen Dokuments erfolgt dessen genaue, projektspezifische Zuordnung. Das Dokument wird typisiert. Dies erfolgt durch Zuweisung von Schlagworten oder Suchbegriffen mit Hilfe der automatischen oder manuellen Indexierung.

Möglichkeiten der automatischen Indexierung:
· Barcode-Indexierung nach vordefinierten Schablonen.
· Indexierung durch OCR/ICR/OMR (Optical Character Recognition/ Intelligent Character Recognition/Optical Mark Recognition): Sobald ein Formular identifiziert ist, können gedruckte Zeichen (OCR), hand-geschriebenen Zeichen (ICR) sowie markierungssensible Bereiche wie Kreuze und Häkchen (OMR) ausgelesen werden.







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